Reconstituirea unui act original la notar este o procedura necesara atunci cand documentul a disparut si nu mai exista niciun exemplar original. Va puteti adresa cabinetului nostru notarial din Bucuresti daca va aflati in aceasta situatie.
Cuprins
Ce inseamna reconstituirea unui act original la notar?
Reconstituirea reprezinta refacerea juridica a unui act notarial care a disparut fara sa mai existe vreun exemplar original. Scopul sau este refacerea actului disparut, cu respectarea continutului si a efectelor juridice pe care acesta le avea inainte de disparitie.
Care sunt pasii pentru reconstituirea actelor originale?
Primul pas este clarificarea situatiei. Trebuie sa verificam daca actul a disparut in totalitate si daca nu mai exista niciun exemplar original in arhiva notariatului nostru.
Daca intr-adevar nu mai exista originalul, se depune o cerere de reconstituire a actului original la notar care contine informatii care ne permit identificarea documentului, precum si imprejurarile in care originalul a disparut.
Notarii nostri intocmesc apoi lista de documente necesare pentru reconstituirea actelor originale. Identificam toate partile implicate si le citam.
Cel mai important pas este stabilirea continutului actului disparut, pe baza documentelor, evidentelor notariale si a declaratiilor persoanelor implicate. Daca toate partile isi exprima acordul, notarul admite cererea si dispune reconstituirea prin incheiere.
Ce documente sunt necesare pentru reconstituirea actului original?
Echipa noastra de notari stabileste lista exacta, in functie de natura si vechimea actului. De cele mai multe ori, veti avea nevoie la procesul de reconstituire a actelor originale la notar de:
- actul de identitate sau procura notariala, daca sunteti reprezentat de o alta persoana;
- datele de identificare ale actului ce urmeaza sa fie reconstituit;
- orice duplicat sau copie dupa act, daca mai exista;
- dovezi care atesta inscrierea actului in evidentele notariale;
- alte documente relevante precum certificate de nastere, de casatorie, de deces sau de mostenitor.
Ce acte notariale pot fi reconstituite?
In cadrul cabinetului nostru notarial, putem reconstitui contracte autentificate, procuri, declaratii notariale, conventii, acte de partaj, acte de donatie, testamente autentice si alte acte intocmite in cadrul altor proceduri notariale, dupa caz.
Cand nu pot fi reconstituite actele originale la notar?
Legea nr. 36/1995 cu privire la aceasta procedura nu enumera categorii de acte notariale care nu pot fi reconstituite. Insa, exista situatii in care acest lucru nu este posibil:
- inscrisurile nu au fost acte notariale originale;
- continutul documentului nu poate fi stabilit in mod cert;
- nu exista acordul tuturor partilor pentru reconstituirea actelor originale;
- nu pot fi identificati toti succesorii;
- nu pot fi reconstituite actele revocate, anulate sau lipsite de efecte.
Care este diferenta dintre duplicat si reconstituirea actului original?
Duplicatul se elibereaza cand originalul exista in arhiva noastra notariala. Acest document reproduce actul original si incheierea notariala.
Pe de alta parte, reconstituirea actelor originale la notar se face doar daca nu mai exista niciun alt exemplar original. Implica citarea partilor sau a succesorilor si obtinerea acordului pentru refacerea actului.
Cat costa reconstituirea actelor originale la notar?
La onorariul minim se adauga, in functie de situatie:
- costurile citarii partilor;
- cheltuieli pentru verificari suplimentare;
- costurile pentru obtinerea unor inscrisuri;
- tarife de arhiva;
- costurile copiilor suplimentare etc.
Daca documentul a fost pierdut in perioada in care se afla in pastrarea notarului public, normele prevad faptul ca nu se percepe onorariu pentru reconstituire. O alta categorie de persoane care sunt scutite de plata onorariului sunt cele care solicita reconstituirea unor acte distruse in urma unei calamitati naturale.
Daca aveti nevoie de reconstituirea unui act original la notar, va asteptam in cabinetul nostru notarial. Contactati-ne pentru a afla care sunt pasii necesari!