Tranzactiile, acordurile si declaratiile scrise stau la baza multor relatii legale. Autentificarea inscrisurilor la notar ofera garantia ca actul este valabil, recunoscut si sigur.
Notarii nostri din sectorul 3 va pot ajuta cu autentificarea documentelor, dar si cu raspunsuri la intrebarile pe care le aveti cu privire la aceasta procedura. Data viitoare cand aveti nevoie de autentificarea unui inscris, tot ce trebuie sa faceti este sa programati o vizita la cabinetul nostru notarial.
Cuprins
Ce inseamna autentificarea inscrisurilor?
Legea nr. 36/1995 privind notarii publici defineste foarte clar acest concept. Autentificarea inscrisurilor reprezinta confirmarea oficiala a:
- identitatii persoanelor care semneaza actul;
- vointei libere si constiente – semnatura a fost data in fata notarului, cu deplina convingere;
- continutului documentului – persoanele au inteles prevederile actului.
Prin autentificare, inscrisul capata valoare juridica deplina si devine un act autentic.
Autentificare, legalizare, certificare – diferentele dintre aceste concepte juridice
Constatam ca multi clienti care ajung in cabinetul nostru notarial din Bucuresti confunda acesti termeni. Iata cum puteti face distinctia intre ei:
- autentificarea inscrisurilor – notarul confirma identitatea, vointa si continutul actului;
- legalizarea semnaturii – notarul atesta doar semnatura, fara a verifica continutul documentului;
- certificarea unei copii – notarul confirma ca o copie este conforma cu originalul.
Autentificarea ofera cel mai inalt nivel de validare juridica a unui inscris.
Tipuri de inscrisuri ce pot fi autentificate in notariatul nostru din Piata Unirii
Notarii nostri va pot ajuta cu autentificarea urmatoarelor documente:
- contracte de vanzare-cumparare, donatie sau intretinere;
- procuri pentru vanzarea unui bun, reprezentare in fata unei institutii etc.;
- declaratii privind domiciliul, situatia familiala etc.;
- conventii civile intre parti fizice sau juridice;
- acte constitutive pentru societati comerciale;
- testamente si alte acte cu efect juridic major.
In unele cazuri (contracte de vanzare-cumparare, donatie, intretinere, testamente etc.), legea cere in mod expres autentificarea inscrisurilor. In alte cazuri, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, acorduri sau procuri, autentificarea nu este obligatorie prin lege, dar este recomandata de notarii nostri din Bucuresti. Inscrisurile autentificate va aduc siguranta juridica, forta probanta si executorie.
Actele necesare pentru autentificarea inscrisurilor
Pentru a putea cere autentificarea unui document, aveti nevoie de:
- act de identitate (in original, valabil);
- documentul care urmeaza sa fie autentificat (daca este deja redactat);
- acte justificative, in functie de situatie (acte de proprietate, certificate, avize etc.).
Daca nu aveti deja redactat actul, va putem ajuta cu intocmirea lui la notariatul nostru din sectorul 3. Notarul poate redacta documentul de la zero, astfel incat sa respecte cerintele legale, sa reflecte exact vointa partilor si sa fie complet pregatit pentru autentificare.
Autentificarea documentelor in cabinetul nostru notarial din sectorul 3
Procedura este una simpla, dar riguroasa, tocmai pentru a garanta siguranta juridica a partilor. Iata care sunt pasii de urmat:
- Programarea la biroul notarial – pentru a stabili tipul actului si documentele necesare;
- Identificarea partilor – pe baza cartii de identitate sau a pasaportului valabil;
- Verificarea actului – notarul citeste si explica continutul documentului;
- Semnarea in fata notarului – actul este semnat de catre parti;
- Semnatura si sigiliul notarului – actul devine autentic si capata valoare juridica deplina.
Un lucru important de precizat: notarul are obligatia legala de a refuza autentificarea unui act daca observa ca acesta este contrar legii sau ca vointa partilor nu este liber exprimata.
Statistici despre inscrisurile autentificate in Romania
In Romania, majoritatea inscrisurilor autentificate la notar au legatura cu tranzactiile imobiliare. Notarii nostri din Bucuresti va prezinta cateva date relevante:
- in 2024, in Romania s-au incheiat 643.300 de tranzactii imobiliare, toate fiind autentificate la notar;
- in acelasi an, 117.713 imobile au fost vandute in municipiul Bucuresti;
- aproximativ 18.3% din tranzactiile imobiliare autentificate la notar in 2024 au avut loc in Bucuresti.
Daca aveti nevoie de autentificarea inscrisurilor, notarii nostri va stau la dispozitie. Contactati-ne, programati o intalnire, pregatiti actele necesare si va asteptam la cabinetul nostru notarial din Bucuresti!